| 「株主総会に関するお手続きサイト」利用ガイド | |||||||||||||||||||
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１．ご利用環境について ２．議決権行使の方法について ３．電子メールによる招集ご通知などの受領を希望される場合のお手続き方法について ４．よくあるご質問 ５．セキュリティーについて |
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※電子メールによる招集ご通知などの受領に関するお手続きは、制度を採用している発行会社の株主様 のみご利用いただけます。 |
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株主名簿管理人三菱ＵＦＪ信託銀行証券代行部「株主総会に関するお手続きサイト」をご利用いただく ためには、以下の条件が必要となります。 １． 弊社の証券代行お取扱い会社のうち、電磁的方法による議決権行使採用会社であること。 ２． 以下のシステム環境をご用意いただくこと。 ■ＯＳ、ブラウザ環境 以下の環境にて動作確認をしております。
すようお願いいたします。上記OS、ブラウザ環境以外ではご利用頂けない場合がございます。 ※上記環境においても、OS・ブラウザ固有の不具合や、通信環境、端末により一部画面表示が 崩れたり、正常に動作しない場合がございます。 ※PDA、ゲーム機等には対応いたしておりません。 ※56Kbps以上の回線速度で接続したインターネット環境でご利用ください。 ■表示装置（モニタ） 800×600以上が表示できる環境 ■PDF閲覧ソフトウェア 招集ご通知および参考資料をPDFファイル形式で掲載している場合、 PDFファイルを閲覧するためのソフトがインストールされている必要があります。 ■電子メールアドレス 電子メールアドレスをご登録いただく場合、重要なお知らせをお送りいたしますので、議決権行使 等に使用されるパソコンで閲覧でき、ご自身だけがご使用になれる電子メールアドレスを登録して ください。 ※ドメイン指定などのメールの受信制限を設定している場合は「@evoting.tr.mufg.jp」 「@tr.mufg.jp」のドメインの登録をお願いいたします。 ■電子署名 電子メールには電子署名を付与しています。（携帯キャリア専用の一部ドメインを除く） ※Windows®は米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標です。 ※Microsoft Edgeは米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標です。 ※その他の商品名は、各社の商標または登録商標です。 |
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総会の都度、ご案内いたしますログインＩＤおよび仮パスワードを使用し、画面の案内に従ってお 手続きください。 |
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ログインＩＤ、パスワード（仮パスワード）を利用しログインを行ってください。 パスワードは他人に知られないようご注意ください。パスワードをお忘れになった場合は、所定の お手続きが必要となりますので、弊社お問い合わせ先までご照会ください。 また、ログイン時にパスワードを複数回間違えますと、システムセキュリティーの観点からログイ ン拒否機能が作動する可能性があります。その場合には、弊社のお問い合わせ先までご照会くださ い。 |
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株主総会の都度、ご案内いたしますログインＩＤおよび仮パスワードを使用し、画面の案内に従っ てお手続きください。 主な画面の表示は以下のとおりとなります。 （１）ログイン画面 ログインＩＤ、仮パスワード（株主様が任意のパスワードに変更可能）を入力するログイン画面 （２）お手続きメニュー 発行会社名、回期、総会開催日、株主番号、議決権個数等を表示 「次の画面へ」ボタンを押下した場合、次の画面へ （３）議案賛否方法の選択画面 会社提案議案に全賛成または、個別投票選択ボタン （４）議案別賛否入力画面 個別議案に対する賛否の意思表示画面 「確認」ボタンを押下した場合、次の画面へ （５）行使内容の確認画面 各議案の行使結果表示 「送信」ボタンを押下した場合、次の画面へ （６）お手続き完了のご案内画面 ※議決権行使書面により議決権を行使され、かつインターネットでも議決権行使をされて重複し た場合には、到達日時を問わずインターネットで議決権行使したものを有効といたします。 また、インターネットで複数回行使できますが、その場合は、最後に議決権行使したものを有 効といたします。 （ただし、優先順位につき会社が上記と異なる定めを行った場合は、これに基づくものといた します。） ※インターネットでの議決権行使は、株主総会の日時の直前の営業時間の終了時（ただし会社が 別途の期限を定める場合はその時）までとなります。 |
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当サイトで招集ご通知などの受領方法を選択いただけます。 事前に「電子メールによる招集ご通知などの受領」をご承諾いただいている株主様の招集ご通知など につきまして、ご登録の電子メールアドレス宛て「電子メール」にて送信いたします。 |
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ご案内のログインＩＤおよび仮パスワードを使用し、画面の案内に従ってお手続きください。 主な画面の表示は以下のとおりとなります。 （１）ログイン画面 ログインＩＤ、仮パスワード（株主様が任意のパスワードに変更可能）を入力するログイン画面 （２）電子メールによる招集ご通知などの受領に関するご承諾画面 「電子メールによる招集ご通知などの受領お手続きに関するご注意」を掲載 「承諾する」ボタンを押下した場合、次の画面へ （３）メールアドレス登録画面 メールアドレス入力画面 「確認」ボタンを押下した場合、次の画面へ （４）メールアドレス登録確認画面 登録されたメールアドレスを表示 「送信」ボタンを押下した場合、次の画面へ （５）終了画面 ※招集ご通知などを受け取る電子メールアドレスの変更や電子メールでの受領の取り止めを行う 場合は、当サイトにて変更手続きが可能です。画面の案内に従ってお手続きください。 なお、これら招集ご通知などの受領方法の変更のお申し出の時期によりましては、発送準備の 関係上、やむをえず変更前の送付方法にて招集ご通知などをお送りする場合もございますの でご了承ください。 ※電子メールにて送信いたしました招集ご通知が返戻となった場合は、次回以降の株主総会の招 集ご通知などの送付方法につきましては「郵送」とさせていただきます。 なお、次回以降の招集ご通知などにつき電子メールでの受領をご希望の場合は、当ウェブサイトに て改めてお手続きくださいますよう、お願いいたします。 ※電子メールには電子署名を付与しています。電子署名の確認方法につきましては、ご利用の メールソフトを提供するメーカー各社のホームページ等でご確認ください。 |
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１． 議決権行使 本サイトの取扱期間は招集ご通知発送日から、株主総会の日時の直前の営業時間の終了時（ただし 会社が別途の期限を定める場合はその時）までとなります。 ２． 電子メールによる招集ご通知などの受領に関するお手続き サイト利用期間に係る制限は規定しておりません。 ※ただし、取扱期間中毎日午前２時３０分から午前４時３０分までは保守・点検のため取扱いを休 止させていただきます。 |
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| ■ | Ｑ１．「株主総会に関するお手続きサイト」へのログインができません。 | ||||||||||||||||||
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Ａ１．次の点についてご確認ください。 １．ログインＩＤとパスワード（仮パスワード）が正しく入力されていますか。 誤ったパスワード（仮パスワード）が規定回数以上入力された場合、システムセキュリティー の観点からログイン拒否機能が作動している可能性があります。その場合は、弊社お問合せ先 までご照会ください。 ２．以下のＯＳ環境、ブラウザをお使いいただいていますか。 以下の環境にて動作確認をしております。
３．ブラウザの設定でＣｏｏｋｉｅを無効にしていませんか。 ご使用ブラウザのヘルプ等をご参照のうえＣｏｏｋｉｅを有効にしてログインしてください。 |
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Ｑ２．「未ログインまたは無効な操作です。ログインしてください。」と表示され、 利用できません。 |
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Ａ２．ログインしたまま離席された場合や、ログアウトせずにブラウザを終了してしまった場合を考 慮して一定時間操作がされなかった場合に、自動的にログアウトし、システムを終了させてい ただいております。 もう一度はじめから操作をやりなおしてください。 |
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| ■ | Ｑ３．「仮パスワード」から変更したい場合にはどうすればいいですか。 | ||||||||||||||||||
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Ａ３．ログイン画面にて、ログインＩＤおよび仮パスワードを入力のうえ「パスワード変更」 ボタンを押下いただくと、パスワード変更画面にて「新しいパスワード（株主様ご指定 の任意のパスワード）」へのご変更が可能です。 「新しいパスワード」は、再度ログインしていただく場合（議決権行使内容のご変更、 招集ご通知の電子化採用会社における招集ご通知などの電子メール受領方法のご変更等 ）に必要となりますので、半角８～１２桁で、英字、数字、記号の３種類全て含めた任 意のパスワードをご指定いただき、失念なさらないようにお願いいたします。 利用可能な記号は ! # $ ( ) * + - , . / : = @ [ ] ^ _ ` { } ~ です。 なお、次回招集ご通知発送の際は、改めて新しいログインＩＤと仮パスワードをご案内 いたします。 |
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| ■ | Ｑ４． 利用料金等はかかるのですか。 | ||||||||||||||||||
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Ａ４．「株主総会に関するお手続きサイト」におけるお手続きに際して、利用手数料はかかりませ ん。ただし、プロバイダとの接続料金および通信事業者への通信料金等は株主様のご負担と なります。 |
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| ■ | Ｑ５．専用ソフトは必要ですか。 | ||||||||||||||||||
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Ａ５．専用ソフトは不要です。ブラウザソフトのみでご利用いただけます。 なお、招集ご通知などをPDFファイル形式で掲載している場合は、 PDFファイルを閲覧するためのソフトがインストールされていることが必要です。 |
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| ■ | Ｑ６．インターネットで議決権行使をした場合、株主総会には出席できますか。 | ||||||||||||||||||
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Ａ６．インターネットで議決権行使をした場合でも、株主総会に出席できます。議決権行使書用紙を お持ちであれば、ご持参の上、株主総会会場で受付をしてください。招集ご通知を電子メール で受領された方、議決権行使書を送付済の方は、株主総会会場受付で、その旨を申し出てくだ さい。 |
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| ■ | Ｑ７．ブラウザの「戻る」ボタンは使えますか。 | ||||||||||||||||||
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Ａ７．ログイン中は、ブラウザの「戻る」ボタンはご利用いただけません。ブラウザの「戻る」ボタ ンをご利用になると、画面上にメッセージ等が表示されお手続きが進まなくなり、再度ログイ ンをしていただく場合がございます。 前の画面に戻る場合には、画面下部にあるボタンをご利用ください。 |
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| ■ | Ｑ８．電子メールを開くとエラー（警告）が表示されましたが、メールに問題はないですか。 | ||||||||||||||||||
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Ａ８．ご利用のメールソフトやウイルス対策ソフトのメーカーサポートが終了している可能性が ございます。電子署名対応のサポートが有効なバージョンをご利用ください。 また、サポートが有効なバージョンをご利用の場合でもエラー（警告）が表示される場合には、 なりすましの可能性もございますので、メールを開かず弊社のお問い合わせ先までご照会くだ さい。 |
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万全のセキュリティー体制で、株主様の重要な情報を保護いたしております。 |
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| システム運用面 | |||||||||||||||||||
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| 業務運用面 | |||||||||||||||||||
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| ご注意いただきたいこと | |||||||||||||||||||
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